De kerstbomen zijn de deur uit, iedereen is terug van vakantie en het nieuwe jaar draait weer. Tijd voor de nieuwjaarsborrel met de zaak. Even samen proosten, de handen schudden die je in december niet meer gezien hebt en het jaar goed beginnen. Een nieuwjaarsborrel organiseren hoeft niet ingewikkeld te zijn. In dit blog lees je wanneer je hem het beste houdt, wat er op je lijstje moet en hoe je de drank regelt en koud houdt.
Wanneer houd je de nieuwjaarsborrel?
De eerste week van januari is vaak te vroeg: de helft van je collega’s zit nog in de sneeuw of komt net bij van oud en nieuw. De tweede of derde week werkt meestal het best. Een vrijdag aan het eind van de middag is het populairst, maar een donderdag is net zo gezellig en vaak makkelijker te regelen. Prik de datum al in december. Dan kan iedereen hem in de agenda zetten, en weet je zeker dat de zaal, de catering en de koeling vrij zijn.
Nieuwjaarsborrel of nieuwjaarsreceptie?
Een nieuwjaarsborrel is meestal voor je eigen mensen: collega’s, misschien partners, een uurtje of drie in de kantine of de werkplaats. Een nieuwjaarsreceptie is groter. Daar nodig je ook klanten, leveranciers en buren van het bedrijventerrein uit. Dan stuur je eerder een uitnodiging, reken je op meer gasten en denk je wat beter na over waar iedereen staat en parkeert. Voor de drank en de koeling maakt het weinig uit: je hebt alleen meer nodig.
Nieuwjaarsborrel organiseren: de checklist
- De datum: tweede of derde week van januari, ruim van tevoren bekendgemaakt.
- De gastenlijst: alleen collega’s, of ook partners, klanten en relaties?
- De plek: kantine, kantoor, werkplaats of loods. Is er een stopcontact in de buurt van waar de drank moet staan?
- Het woordje: wie blikt kort terug en proost op het nieuwe jaar? Houd het kort, de borrel is het feest.
- Het eten: in januari mag het warm. Erwtensoep, worstenbroodjes of een paar bakken bitterballen gaan er altijd in.
- De drank: bier, wijn, fris en water, en genoeg zonder alcohol.
- De koeling: waar laat je alles, en is het op tijd koud?
- Naar huis: spreek vooraf af wie er rijdt, of regel taxi’s.
Hoeveel drank heb je nodig?
Dat hangt af van het aantal gasten, hoe lang de borrel duurt en wat er in jouw bedrijf gedronken wordt. Met de drankcalculator reken je het in een minuut uit: gasten invullen, duur kiezen, klaar. Wil je weten wat iedereen drinkt? Deel dan de dranklijst in de groepsapp van het werk. Collega’s vullen zelf in wat ze willen, en jij bestelt alles in één keer.
Let in januari extra op de alcoholvrije kant. Veel mensen doen mee aan Dry January, en wie nog moet rijden pakt sowieso iets zonder alcohol. Zet dus genoeg 0.0 bier, alcoholvrije radler, fris en water klaar. Niemand wil de hele avond aan één flesje water lurken omdat het alcoholvrije bier om acht uur al op is.
Waar laat je al die drank in januari?
Je zou denken dat koelen in de winter vanzelf gaat. In de praktijk valt dat tegen. In een warme kantine met zestig man is een krat bier binnen een uur lauw. Zet je de kratten buiten tegen de gevel, dan weet je nooit wat je krijgt: de ene dag is het tien graden, de volgende nacht vriest het en springen de flessen. En in de kantinekoelkast staat de lunch van iedereen al.
Met een koelaanhanger staat alle drank op één plek, gewoon bij de deur van de zaak. Je sluit hem aan op een normaal 230V-stopcontact en stelt de temperatuur in. Iedereen pakt zelf wat hij wil, niemand hoeft halverwege naar de supermarkt, en de kantinekoelkast blijft gewoon van iedereen.
Zo werkt het met een koelaanhanger van Nie Meer Lauw
We bezorgen de koelaanhanger de dag vóór je borrel, vanaf 17:00. Zet hem meteen aan, dan is alles de volgende middag goed koud. De ochtend na de borrel halen we hem weer op. Een dag kost € 215 inclusief bezorgen en ophalen. Haal je hem zelf op bij ons in Cuijk, dan betaal je € 140. Alle prijzen zijn inclusief btw, en je krijgt een factuur voor je administratie.
Bestel je de drank meteen mee bij je boeking? Dan staat die koud klaar in de aanhanger. Wat ongeopend overblijft, neem je volledig retour. Te veel inslaan bestaat dus niet.
We hebben één koelaanhanger, dus op elke datum kan hij maar naar één borrel. Januari lijkt rustig, maar de vrijdagen rond half januari zijn bij veel bedrijven tegelijk aan de beurt. Weet je je datum al? Leg hem dan op tijd vast. Organiseer je in december eerst nog een kerstborrel? Lees dan ook kerstborrel organiseren met de zaak, of kijk op onze pagina zakelijk huren.
Kort samengevat
- Houd de nieuwjaarsborrel in de tweede of derde week van januari en prik de datum al in december.
- Reken de drank uit met de drankcalculator en zet genoeg alcoholvrij klaar.
- Een koelaanhanger houdt alles koud op één plek, op een gewoon stopcontact.
- € 215 per dag bezorgd, of € 140 als je zelf ophaalt in Cuijk. Je krijgt een factuur met btw.
Bestel je bier, wijn of mixdranken mee? Geen 18, geen alcohol. NIX18.
Koud feest vieren, zonder zorgen?
Check binnen een minuut of de koelaanhanger vrij is op de datum van jullie nieuwjaarsborrel.
Plan direct je feestje€ 215 per dag inclusief bezorgen · zelf ophalen € 140 · factuur met btw